BusPro V8.3

BusPro Version 8.3 ab Januar 2011

Neue MWST & Lohnabrechnung

Inhalt dieser Information

Update auf 8.3 zeitlich gut planen!

Wen betrifft diese Information?

Was ist neu?

Was bedeutet die Änderung im MWST-Journal?

BusPro AG empfiehlt diesen Update

Support und Fernwartung für den Update

Detailinformation zu den Update-Änderungen im Lohn

Update 8.3 ab 1. Januar zur Verfügung

Update auf 8.3 zeitlich gut planen!

Liebe Kundinnen und Kunden

Ab 01.01.2011 steht Ihnen das neue BusPro 8.3 zur Verfügung.

Diese neue Version verlangt einen genauen Zeitpunkt für den Update-Vorgang, um den optimalen Nutzen zu erhalten:

Der Updatevorgang sollte NACH der letzten Lohnabrechnung per 2010 stattfinden.

Jedoch VOR der ersten Lohnabrechnung 2011 ODER VOR dem ersten Einlesen/Erfassen von Debitorenzahlungen im 2011 (je nachdem, was früher geschieht).

Wen betrifft diese Information?

Alle Kunden, die eines oder mehrere der folgenden Module einsetzen:

" Kredi (modul3)

" Debi (Modul 4)

" Lohn (Modul 7

" jeweils in Verbindung mit der Fibu

Neue BusPro Anwender arbeiten selbstverständlich ebenfalls mit der neusten Version, müssen sich aber nicht um Update-Details kümmern

Was ist neu?

Zum einen nimmt der Updatevorgang alle Änderungen im Lohnartenstamm vor, welche durch die neuen Lohn-Vorschriften nötig geworden sind. Deshalb darf man den Update nicht fahren, wenn noch 2010-Löhne bearbeitet werden müssen (auch Stornos!).

Zum anderen gibt es ein geändertes MWST-Journal. Dieses analysiert die bezahlten Umsätze im Jahre 2011 nach ihrem ursprünglich verwendeten MWST-Satz, selbst wenn der Code gleich geblieben ist! Deswegen muss man den Update fahren, bevor man im 2011 die ersten Zahlungen eingibt oder einliest.

Was bedeutet die Änderung im MWST-Journal?

Die ganz korrekt nach vereinbarter Methode abrechnenden Anwender werden ihre Freude daran haben, dass Skonto-Abzüge bei Zahlungen im 2011 für Rechnungen aus dem 2010 im MWST-Journal separat aufgelistet und totalisiert werden. (Das bedeutet für Sie: Einfacheres Ausfüllen des neuen Deklarationsformulares in der richtigen Umsatz-Spalte.)

Die etwas "weniger" korrekt abrechnenden Anwender, welche die vereinnahmte Abrechnung verwenden, können mit dem neuen MWST-Journal von BusPro einfach und automatisch feststellen lassen, welche Zahlungen für Rechnungen aus dem 2010 und welche Zahlungen für Rechnungen aus dem 2011 sind. Ohne rechtzeitigen Einsatz des neuen MWST-Journals muss diese Auswertung vollständig manuell vorgenommen werden! BusPro nimmt Ihnen hier viel Arbeit ab, wenn Sie den Update 8.3 zeitlich gemäss Anweisung ausführen.

BusPro AG empfiehlt diesen Update

Allerdings sollten Sie diesen genau im definierten, oben erwähnten Zeitfenster vornehmen, resp. vornehmen lassen! Der Update hat einen Konversionlauf zur Folge, folglich muss davor zwingend eine Gesamt-Sicherung (Daten und Programm) ausgeführt werden.

Wie immer sollte der Update auf dem Server selbst gestartet werden und nicht ab einer Arbeitsstation. Selbstverständlich dürfen zu diesem Zeitpunkt keine weiteren Anwender im BusPro arbeiten.

Support und Fernwartung für den Update

Anwendern, die sich nicht sicher fühlen diesen Update selber durchzuführen, empfehlen wir die Durchführung des Updates per Fernsupport. Rufen Sie uns einfach an. Wir suchen einen geeigenten Termin. 

Detailinformation zu den Update-Änderungen im Lohn

" LA 319 von 5.05 auf 5.15%

" LA 329 von 1.0 auf 1.1%

" LA 330 bis LA 339 (ALV-Zusatz) komplett eingefügt. (Achtung: Wo diese 330-er Gruppe schon bestand, wird sie mit den neuen Werten überschrieben!!)

" Lohnausweis angepasst, dass LA 339 hinzugezählt wird.

" (Bei Lohnausweisen (60.frm), die Sie selbst angepasst haben, wird diese letzte Aenderung nicht automatisch durchgeführt. Das Programm kann individuelle Formulare nicht automatisch anpassen.)

Nach dem Update ist der Lohnartenstamm im Bereich der neu eingefügten LA 330-339 zu kontrollieren. Insbesondere ist bei stark individualisierten LA-Stämmen zu prüfen, ob bei der automatisch eingefügten LA339 noch zusätzliche Steuerzeichen einzufügen sind. Ebenfalls ist die Kontonummer auf Richtigkeit zu prüfen.

Wie immer erhalten Sie das neue Programm gratis und Sie brauchen keine neuen Schlüsseleingaben. Alle Daten werden 1:1 automatisch ab allen BusPro 8 Vorversionen übernommen.

 Welche Konsequenzen hat es, wenn das Update auf 8.3 nicht gemacht wird und der Anwender mit 8.2 (oder älter) weiterarbeitet?

Die Steuerpflicht wird auf jeden Fall mit allen Ausgaben von Version 8.x richtig berechnet.

MWST vereinbart
Skonto-Abzüge bei Zahlungen im 2011 für Rechnungen aus dem 2010 sind nicht speziell ersichtlich im MWST-Journal und müssen deshalb manuell "auseinander gehalten" werden.

MWST vereinnahmt
Zahlungen für Rechnungen aus dem 2010 und Zahlungen für Rechnungen aus dem 2011 sind im MWST-Journal nicht speziell ersichtlich und müssen manuell "auseinander gehalten" werden.

Lohnbuchhaltung
Verschiedene Beitragssätze ändern und zusätzlich muss für Lohnsummen zwischen 126'000 und 315'000 wie bereits früher ein ALV-Zusatz abgerechnet werden. Diese Anpassungen müssen manuell im Lohnartenstamm erfasst werden. Die entsprechende Anleitung steht im Supportbereich zum Download bereit.

Freundliche Grüsse

R. Darmangeat